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Sovos reúne a especialistas para discutir las nuevas exigencias sobre Protección de Datos en Perú

El evento abordó los desafíos que enfrentan las empresas peruanas frente al nuevo Reglamento de Datos Personales. Se discutieron plazos, sanciones y buenas prácticas para evitar riesgos.

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Sovos reúne a especialistas para discutir las nuevas exigencias sobre Protección de Datos en Perú

El evento abordó los desafíos que enfrentan las empresas peruanas frente al nuevo Reglamento de Datos Personales. Se discutieron plazos, sanciones y buenas prácticas para evitar riesgos.

En medio de un escenario digital cada vez más complejo, la compañía tecnológica Sovos Latinoamérica organizó un conversatorio en Lima donde se discutieron los desafíos más urgentes en torno a la protección de datos personales y la ciberseguridad en Perú.

El encuentro contó con la participación del Dr. Erick Iriarte Ahon, CEO de eBIZ y especialista en derecho digital, junto a Alberto Juárez, vicepresidente global de verificación de identidad y servicios de confianza de Sovos Latinoamérica. Ambos analizaron las implicancias del nuevo Reglamento de la Ley N.º 29733, que entró en vigencia el 30 de marzo de 2025, y que establece nuevas obligaciones para las empresas que gestionan datos personales.

Uno de los temas centrales del encuentro fue la incorporación obligatoria del Oficial de Datos Personales (ODP), figura que será responsable de garantizar el cumplimiento normativo, atender incidentes y responder a los reclamos de los usuarios. Las empresas tienen plazos diferenciados para cumplir con esta disposición, según su tamaño:

  • Empresas grandes (más de 2,300 UIT): hasta el 30 de noviembre de 2025
  • Medianas empresas (1,700 a 2,300 UIT): hasta el 30 de noviembre de 2026
  • Pequeñas empresas (150 a 1,700 UIT): hasta el 30 de noviembre de 2027
  • Microempresas (menos de 150 UIT): hasta el 30 de noviembre de 2028
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El incumplimiento de esta obligación puede generar sanciones de entre 0.5 y 5 UIT. Además, el ODP será considerado corresponsable en caso de incumplimientos normativos.

Desde el primer semestre de 2025, todas las organizaciones que traten datos personales también deberán cumplir con nuevas obligaciones operativas:

  • Notificar incidentes de seguridad a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (APDP) en un plazo máximo de 48 horas. Si el incidente ocurre en un entorno digital, también debe informarse al Centro Nacional de Seguridad Digital.
  • Informar a los titulares de los datos cuando sus derechos hayan sido vulnerados.
  • Implementar medidas de seguridad reforzadas, especialmente al tratar con datos sensibles.
  • Atender el derecho a la portabilidad de los datos en tiempo y forma.
  • Realizar evaluaciones de impacto (aunque estas son facultativas, pueden servir como atenuantes en caso de una sanción).

Las multas por incumplimiento pueden llegar hasta las 50 UIT, y la falta de documentación sobre la gestión del incidente puede ser considerada una obstrucción y agravar la situación.

«El Oficial (de Datos Personales) no solo debe responder solicitudes o incidentes, sino también promover políticas internas, evaluaciones de riesgo y capacitar al personal».

Dr. Erick Iriarte Ahon, CEO de eBIZ

Durante su intervención, el Dr. Erick Iriarte explicó que el ODP debe ser un profesional capacitado que actúe como punto de contacto entre la empresa, la autoridad reguladora y los titulares de datos. Puede pertenecer al área legal, tecnológica o de compliance, y su designación debe ser formalmente documentada por la organización.

«El Oficial no solo debe responder solicitudes o incidentes, sino también promover políticas internas, evaluaciones de riesgo y capacitar al personal. Puede ser interno o tercerizado, pero tendrá responsabilidad funcional en caso de incumplimiento».

Por su parte, Alberto Juárez subrayó que el desafío de las empresas es encontrar el equilibrio entre seguridad, privacidad y experiencia del usuario. Señaló que «una buena estrategia de protección de datos debe partir desde la concepción del producto. Se debe tener presente que cada dato que el usuario comparte es una llave de su identidad. Por ello, la privacidad no es un valor agregado, sino el núcleo sobre el cual debemos forjar la tecnología que nos permitirá identificarnos en una comunidad digital segura».

«El solo hecho de que alguien vea a la seguridad como un costo y no como una inversión indica que no está entendiendo el problema».

Alberto Juárez, vicepresidente global de verificación de identidad y servicios de confianza de Sovos Latinoamérica

Además, el especialista compartió una serie de recomendaciones clave para proteger adecuadamente los datos personales y evitar sanciones o daños reputacionales:

  • Autoevaluación y mejora continua: realizar auditorías periódicas, aplicar estándares como ISO 27001 e identificar vulnerabilidades antes de que sean explotadas.
  • Educación y capacitación: formar a empleados, aliados y clientes sobre los riesgos y las buenas prácticas.
  • Minimización de datos personales: recolectar solo la información estrictamente necesaria para las operaciones.
  • Transparencia en el manejo de datos: redactar políticas de privacidad simples y accesibles, que permitan al usuario comprender el tratamiento de su información.
  • Colaboración multisectorial: trabajar con el Estado, gremios y ciudadanos para fortalecer un ecosistema digital seguro.
  • Cambio de mentalidad: dejar de ver la seguridad como un gasto y empezar a considerarla una inversión en confianza y reputación.

Tanto Iriarte como Juárez coinciden en que el nuevo entorno regulatorio peruano requiere madurez digital, liderazgo corporativo y una cultura de ciberseguridad transversal. Ya no basta con cumplir lo mínimo: se exige proactividad, transparencia y responsabilidad.

«Las compañías deben adoptar una actitud más preventiva y menos reactiva frente a los potenciales intentos de fraude o robo de datos personales. El solo hecho de que alguien vea a la seguridad como un costo y no como una inversión indica que no está entendiendo el problema», concluyó el especialista de Sovos Latinoamérica.

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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