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eBIZ cumple 25 años transformando las relaciones entre empresas

Desde su origen en el sector minero, se enfocó en optimizar una industria donde la logística representaba cerca del 46% de los costos operativos, alcanzando en 2008 más de 350 mil transacciones anuales y S/ 7,000 millones transaccionados en la actualidad.

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eBIZ cumple 25 años transformando las relaciones entre empresas

Desde su origen en el sector minero, se enfocó en optimizar una industria donde la logística representaba cerca del 46% de los costos operativos, alcanzando en 2008 más de 350 mil transacciones anuales y S/ 7,000 millones transaccionados en la actualidad.

La tecnológica eBIZ cumple 25 años en el mercado B2B (Business to Business, por sus siglas en inglés) hoy 30 de abril, brindando soluciones que mejoran el relacionamiento entre empresas y elevan la productividad a través de la transformación digital de sus cadenas de suministro y la gestión de activos. Su ecosistema electrónico de negocios cuenta en la actualidad con más de 120 grandes compradores y 60 mil proveedores.

El primer producto de eBIZ fue lanzado al mercado en el 2001 tras meses de investigación y desarrollo. Se trata de B2Mining, marketplace para empresas del sector minero. Surgió como respuesta a un estudio de mercado en el que se identificó la necesidad de optimizar el proceso logístico del sector, que entonces representaba el 46% de los costos de sus operaciones. 

La herramienta, que ofrecía un ahorro inicial del 16%, nació del trabajo de eBIZ en colaboración estrecha con la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE). Dicha primera versión conectó a 17 empresas compradoras mineras, 140 proveedores, tres bancos y tres certificadoras.

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Para el 2008, la solución de eBIZ ya se perfilaba como una herramienta útil para empresas de otros sectores no mineros, como el industrial, alcanzando más de 350 mil transacciones por US$1.200 al año entre 6.000 empresas. Backus, Lindley, Grupo Gloria, Grupo Romero, Alicorp, Antamina, Minsur, El Comercio, entre otros clientes actuales de eBIZ, ya eran miembros del Ecosistema Digital de Negocios de aquel entonces. Ellos lograban ahorros de hasta 30% en aprovisionamiento y una reducción de entre 30% y 50% en el tiempo de compras.

En los años siguientes, paralelo al robustecimiento de B2Mining con nuevas funcionalidades, eBIZ inició su expansión internacional, empezando por Colombia. Posteriormente llegó a estar presente en los mercados de Ecuador, Bolivia y México. En el camino surgieron las plataformas del Sistema de Financiamiento Electrónico, de Subastas Electrónicas y de Facturación Electrónica. Para el 2017 marcaría un hito con la reinvención completa de la suite B2M, la versión 3.0 del que fue B2Mining, que ya trabaja bajo el paradigma cloud.

En los últimos diez años eBIZ se consolidó como el proveedor modelo de soluciones de relacionamiento source-to-pay para decenas de miles de empresas del Perú, posicionándose como un actor clave en el ecosistema tecnológico y de innovación en el país. Es referente en materia de transformación digital, llegando a los S/ 7.000 millones transaccionados en el último período anual. Eso representa un crecimiento del 700% en el uso de las plataformas y un 3.400% de órdenes de compra gestionadas, llegando a las 350 mil. Esto reduce los tiempos de ciclo operativo de cinco a un solo día, y los costos administrativos de clientes en un 70%.

En los últimos diez años eBIZ se consolidó como el proveedor modelo de soluciones de relacionamiento source-to-pay para decenas de miles de empresas del Perú, posicionándose como un actor clave en el ecosistema tecnológico y de innovación en el país.

La plataforma B2M pasó de la versión 2.0 (B2Mining) a una 3.0 en la última década, lo cual elevó el nivel de automatización de los procesos atendidos de 20% a 90%, y redujo la tasa de incidencias documentarias en 87%. En la actualidad, ese Ecosistema Digital de Negocios se encuentra promoviendo la interacción entre 130 sociedades compradoras (entre las que se encuentran varios de los grupos empresariales de peso, tales como Gloria, Alicorp, Nestlé, Palmas, Backus, Arca Continental, AJE, Cartavio, Minsur, El Comercio, entre otros) y decenas de miles de empresas proveedoras. De hecho, eBIZ participó junto a Alicorp y a Gloria en su proceso de expansión por la región. Y algunos clientes internacionales satisfechos con la implementación de B2M en el Perú trasladaron su experiencia a otros países en los que operan, como en el caso de Mission Produce en Guatemala.

eBIZ es hoy una compañía que ha incorporado la ciberseguridad como criterio transversal a la operación, y ha fortalecido sus procesos y estándares para garantizar un nuevo enfoque de operación transparente, continua, ordenada y centrada en la satisfacción y la calidad, cimientos de la promesa en la que confían las miles de empresas que operan con los servicios de eBIZ. Se obtuvieron y mantienen certificaciones en ISOs de Calidad (9001), Continuidad de Negocio (22301), Seguridad de la Información (27001) y Antisoborno (37001).

Además, como miembros de los Hermanos de las Escuelas Cristianas – De La Salle, eBIZ no solo busca contribuir con la transformación digital de las empresas a través de la automatización de múltiples procesos en la cadena de suministro, desde el requerimiento interno hasta la gestión de las obligaciones con sus proveedores, sino que tiene una vocación de responsabilidad social y busca construir un futuro más equitativo e inclusivo en el mundo.

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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