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Inicio / Artículo / Hoja de Ruta: La madurez digital

Hoja de Ruta: La madurez digital

En el mundo entero, el camino a la transformación digital empezó mucho antes de la pandemia. En nuestro país nos hemos visto forzados a acelerar este viaje dada la necesidad de salir lo menos posible para evitar contagios. Si bien la mayoría no había iniciado este proceso, muchos otros ya sabíamos de qué se trataba y lo estábamos poniendo en práctica, aunque no al 100%. La madurez digital se veía como algo distante. Ya no más.

El tema va más allá de procesos o herramientas tecnológicas. Tristán Elosegui recomienda hacer un autoanálisis, identificar en qué fase realmente se encuentra cada empresa y armar una hoja de ruta con tiempos y plazos definidos. Muchos, aclara, tienen varios años en la carrera sin hacer grandes progresos y urge, en estas circunstancias, reaccionar.

Existen tres realidades a considerar, señala. Para empezar, aclara, hay que entender el cambio cultural existente. El mundo ya es digital, los clientes están en Internet y la empresa debe ir por ellos. “No es cuestión de hacer marketing digital. Se trata de hacer marketing en un mundo digital”, indica citando a Iván Meneses, CEO de Diageo PLC.

“No es cuestión de hacer marketing digital. Se trata de hacer marketing en un mundo digital”

El otro punto es que, si bien la pandemia fue abrupta, la digitalización no se logra de un momento a otro. Se arrancó el viaje, pero es un proceso de maduración paulatino. El objetivo es llegar a un ritmo de constante cambio desde una perspectiva madura a lo largo de toda la organización.

Además, añade, hace falta recordar lo que todos los expertos vienen repitiendo: el cambio es a nivel personal. La cultura digital se crea por personas inmersas en una forma de trabajar digital, que utilizan herramientas y procesos particulares. Y esos cambios no son de un momento a otro. Estamos en medio de una emergencia sanitaria que se ha vuelto crónica y se requiere un proceso individual de adaptación a esa nueva realidad.

Fases de la Transformación digital

Jeremiah Owyang describe las fases en las que se pueden encontrar las empresas con respecto a la transformación digital. Lo interesante es revisarlas, identificar en cuál estamos y diseñar un mapa con el recorrido para llegar al nivel máximo de madurez. Estas son:

  1. Conciencia atrofiada. Nos damos cuenta de que existe una necesidad existencial de transformación digital basada en las necesidades de los clientes, la competencia y la industria, pero aún no arrancamos el proceso de digitalización. El riesgo es perder clientes ante competidores que ya reaccionaron.
  2. Experimentación distribuida. Realizamos una planificación y comenzamos algunos experimentos digitales. Muchas veces son pilotos que no están alineados a la visión de la organización, pruebas independientes. El riesgo está en permanecer mucho tiempo en ese estado desarticulado.
  3. Alineación estratégica. Toma forma una carta de transformación digital formalizada. Guía la experiencia del cliente, la estrategia de datos, la estructura organizativa, la cultura, todo hacia una visión compartida. La integración y las inversiones siguen siendo limitadas. Si las empresas no financian con una visión compartida, la moral se degradará y el talento se irá.
  4. Inversión adecuada. Se tienen recursos para el proceso y hay un lineamiento claro de lo que se desea por parte de los líderes. La transformación ya es un mandato y se realizan grandes esfuerzos por mantenerse alineados a los mismos. Permanecer en esta fase puede ser agotador e incluso originar la rotura de los sistemas y el agotamiento de los empleados.
  5. Vitalidad sostenida. La cultura de la empresa ha evolucionado y se encuentra en constante innovación. Estamos ante un ecosistema digital. Internamente se utilizan datos para colaborar en todos los grupos, lo que permite una organización ágil. Externamente, se acompaña a socios y proveedores en nuevos negocios. También hay coaliciones para acelerar las innovaciones del mercado. El resultado de esta etapa de madurez es un crecimiento continuo y escalable.
Fuente: Tristanelosegui.com

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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