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Transformación Digital a la Peruana

Mensaje de nuestro CEO Erick Iriarte a Nuestro Ecosistema Digital de Negocios.

Casi al final del año me puse a escribir estas líneas haciendo una evaluación de lo que hemos pasado a raíz de la pandemia del coronavirus, o mejor dicho de lo que estamos pasando, dado que aún no se acaba: El Perú entra al 2021 con la esperanza de que, a los 200 años de nuestra independencia, ésta finalmente se materialice en los deseos de un país próspero, con bienestar social y económico para todos, donde el ejercicio de libertades y el respeto de derechos sea el día a día de todos.

Pero esta también era la esperanza a inicios de un 2020 que ya veía próximo el inicio del debate político electoral y que traía la esperanza de un entrante congreso que equilibre al poder ejecutivo. Entonces llegó la pandemia.

El 16 de marzo ya estábamos en cuarentena, un virus que llegó raudo y obligó a que las primeras acciones del Congreso de la República, con su flamante conformación de nuevos congresistas, fuera el decidir cómo hacer sus sesiones virtuales; el Poder Judicial debió replantearse acelerar su proceso de expediente digital (que aunque ya había empezado a mediados de los 90’s, avanzaba lentamente) con un sistema híbrido que mezclaba procesos por casillas virtuales con firmas escaneadas debido a que no pudo desplegar la solución de firma digital para todos los abogados; un Poder Ejecutivo que tuvo que plantearse el cómo informar a las personas, cómo  reactivar una economía que había parado abruptamente, cómo enfrentar el creciente número de muertos con el que alcanzamos los primeros lugares del mundo en muertos por millón (con cifras oficiales, puede que con las no oficiales nuestra posición sea difícil de alcanzar); nos vimos todos envueltos en la vorágine del trabajo remoto, la educación a distancia, la telemedicina, la compra por internet y el aumento del delivery de productos para evitar un posible contagio.

Y este escenario también fue el empujón de transformación digital que tocó a las empresas y de cuyo proceso muchos de nuestros clientes pueden dar testimonio: pasamos de sistemas de recepción de facturas físicas a acelerar las capacidades de factura electrónica en proveedores, escalados luego a soluciones interconectadas a nuestros sistemas de gestión financiera; aceleramos los procesos de ciberseguridad en consecuencia a las redes expuestas por el trabajo remoto de nuestros colaboradores; recurrimos a las subastas electrónicas para adquirir bienes y servicios sin perder el distanciamiento social; el procurement convencional se convirtió en eProcurement para mantener la cadena productiva con soluciones prácticas y eficaces, e incluso apoyamos a nuestros proveedores con la disponibilidad de plataformas de factoring. Si a eso añadimos los cumplimientos normativos en materia de protección de datos personales y de lucha anticorrupción, podemos decir que la salida para la continuidad de nuestros negocios fue la salida digital.

Mejor aún, digamos que la vida se reveló digital, y digo “reveló” porque la digitalización como tal ha venido de a pocos desde hace décadas: en procesos de impuestos, de compras, de consumo de contenidos audiovisuales en Netflix, Disney+ y Amazon Prime, en nuestra interacción con las redes sociales, en la foto de la cena navideña que compartimos en Whatsapp… Ya nos volvimos digitales, sólo no nos habíamos visto en la posición de tener que estructurarlo y conciliarlo en un solo proceso.

Volviendo a hablar de esa esperanza con la que empecé este texto: Este 2021 es el año de lograr un #PerúDigital, porque si hay alguna independencia posible con la que soñemos, es esa libertad que la tecnología nos puede brindar, sin violar libertades y derechos, permitiéndonos una mejor calidad de vida, igualdad de oportunidades y, sobre todo, la posibilidad de que como país tengamos un verdadero resurgir tras esta pandemia.

Bienvenida la revolución digital, Bienvenido el Perú Digital.

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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