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Lo que deberá impulsarnos

Columna: Erick Iriarte, CEO de eBIZ Latin America. Socio de Iriarte & Asociados y magíster en Ciencias Políticas de la Pontificia Universidad Católica del Perú.


«(L)a diferencia entre un buen administrador y un mal administrador se reduce a cinco latidos del corazón. Los buenos administradores toman decisiones inmediatas. 

—¿Y aceptables? 

—Generalmente dan resultado. Un mal administrador, en cambio, vacila, titubea, reclama comités, datos, informes. Y al final actúa de una forma que crea nuevos y serios problemas. 

—¿Pero no necesitan a veces prolija información para…? 

—Al mal administrador le interesan más los informes que las decisiones. Y exige siempre el documento que exhibirá como excusa de sus errores.

—¿Y los buenos administradores? 

—Esos dependen de las órdenes verbales. No mienten jamás sobre su actuación, si es que sus órdenes verbales llegan a causar problemas, y se rodean de colaboradores capaces de actuar con acierto a base de órdenes verbales. Generalmente, el dato más importante de la información que reciben es que algo no funciona. Los malos administradores, en cambio, disimulan sus errores hasta que es demasiado tarde para corregirlos.”

Dios Emperador de Dune, Frank Herbert

En estos tiempos de espera del recambio gubernamental en los que aún no sabemos quién nos presidirá, cómo conformará su gabinete ni los nombres de sus principales funcionarios, recuerdo a alguien decir que un gobierno debería tener al menos 500 personas listas para asumir las posiciones más relevantes y lograr que el país se desarrolle adecuadamente. De ahí que sea tan importante saber quiénes serán esos quinientos, o al menos la fracción de ellos que irá a su gabinete, para empezar.

«(E)l inicio de las celebraciones por los 200 años de nuestra independencia puede servirnos de punto de inflexión para encontrar más mecanismos de cohesión como sociedad.»

Al mismo tiempo que vamos al compás de esta espera, es momento de asumir también que, sea quien fuere quien gobierne, nuestra participación activa como sociedad civil, desde la academia y el sector privado, deberá ser parte clave de nuestro propio devenir. Ese sector privado del cual somos parte y que cada día se levanta y «Impulsa esos pistones llamados Perú”, como dirían Los Mojarras. 

Herbert nos permite pensar en el trabajo de equipo como parte fundamental para el desarrollo; nos da elementos para pensar en cómo queremos una buena administración: eficiente, operativa, efectiva, que no oculte información, transparente, con trazabilidad de información. Y lo escribía sin saber todo lo que vendría adelante en materia de big data y data analytics, o como impactarían éstas en los procesos de gestión, por ejemplo, los de cadena de suministro que son las que atendemos con nuestras soluciones digitales en eBIZ.

Son tiempos de cambios, pero también de esperanza, porque el inicio de las celebraciones por los 200 años de nuestra independencia puede servirnos de punto de inflexión para encontrar más mecanismos de cohesión como sociedad, de respeto a la diversidad que conformamos, de reconocimiento de esa riqueza cultural de nuestro crisol de culturas, y especialmente como un momento para reflexionar sobre qué país dejaremos a nuestros hijos e hijas. Finalmente, que sea el tiempo de comprometernos con firmeza, en especial del sector privado, con el mantener el crecimiento de nuestro país, desde nuestro rol de constructores del futuro que valientemente seguirán afrontando todos los retos que los próximos 200 años nos pongan al frente, como siempre.

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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