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«La transformación digital es humana» – Andrea Cavallari, directora de Soluciones y Tecnologías Emergentes de Red Hat América Latina

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«La transformación digital es humana» – Andrea Cavallari, directora de Soluciones y Tecnologías Emergentes de Red Hat América Latina

La tecnología se ha vuelto imprescindible para todos los sectores de negocio, y con ello, el concepto de transformación digital también se fue desarrollando hasta transformarse en uno de los pilares más importantes dentro de las empresas modernas. Proyecciones de la consultora IDC estiman que para 2023, el 75 % de las organizaciones tendrán esquemas amplios de implementación de la transformación digital, contra los 27 % actuales.

El crecimiento ocurre tanto dentro de las grandes compañías como en los pequeños emprendedores, muchos de los cuales han surgido en medio de la pandemia. Ésta, por cierto, ha acelerado entre dos y tres años los planes quinquenales de las empresas relativos a la transformación digital, según una encuesta realizada por PwC. El mercado ha comprendido que necesita ser digital para adecuarse a una nueva realidad, que se centra en la hiperconexión y en el crecimiento constante del consumo de servicios y productos en línea. No obstante, muchos aún no han sido capaces de entender y aplicar en la práctica lo que significa ser digital.

Muchas organizaciones han fallado en su labor por haber dejado de lado un punto fundamental en este momento de cambio: el factor humano. A primera vista, puede parecer curioso, pero la transformación digital y la innovación están directamente relacionadas con una profunda transformación humana.

La reciente publicación del Boston Consulting Group “It’s Not a Digital Transformation without a Digital Culture”, la consultora afirma que «al igual que cualquier transformación importante, la transformación digital requiere que se introduzca una cultura que apoye el cambio y, al mismo tiempo, facilite la estrategia global de negocios de la empresa».

A primera vista, puede parecer curioso, pero la transformación digital y la innovación están directamente relacionadas con una profunda transformación humana.

Cultura digital

La transformación abarca un concepto mucho más amplio que solo la adopción de tecnologías de punta. Engloba una combinación de elementos que pasa por la integración de tecnologías, personas y procesos.

La realidad es más compleja de lo que parece. Una encuesta realizada por Red Hat a principios de 2021 mostró que el 27 % de las compañías consideran el cambio cultural como una parte importante de la transformación digital, sin embargo sólo el 6 % de ellas han trabajado este tema como una prioridad en sus acciones dentro de este ámbito.

El obstáculo principal involucra una cultura organizacional cerrada, jerarquizada y no inclusiva. Ante este panorama, la cultura abierta es una respuesta efectiva y adecuada. Basada en la colaboración, es el punto de partida para el surgimiento de nuevas ideas, que generen experimentación e innovación constante.

El factor humano y la cultura open fomentan la innovación porque abren espacio para que todos tengan voz y aporten sugerencias. Intentar algo nuevo, equivocarse rápido y reajustar el rumbo dinámicamente (fail fast, recover quickly) provocan que nuevas funcionalidades, nuevos productos e ideas se vuelvan realidad más rápidamente. Un ejemplo de ello es la tendencia a usar prácticas de Agile o DevOps (o DevSecOps), muy relacionadas con los procesos de transformación de las empresas.

La transformación digital ocurre cuando la organización incorpora nuevas tecnologías en su rutina, entendiendo que son esenciales para mantener el negocio funcionando. Para que esto suceda, el modo de trabajo debe cambiar, la misión de los equipos debe estar alineada y la organización debe tener un objetivo claro y compartido por todos.

En los equipos variados, unidos y motivados por un mismo propósito, la innovación surge más fácilmente, y ayuda a apalancar la transformación digital. Colocando a las personas y el factor humano en el centro de la estrategia, los cambios fluirán de manera orgánica.

Para medir si la transformación está avanzando, es importante considerar algunos factores, como la satisfacción del cliente, el involucramiento de los equipos y la aceptación de los asociados. Observa a tu empresa, sus clientes y aliados, y trata de percibir si los líderes colocan a las personas en el centro de la transformación digital. Esta es una señal positiva de que están tomando el camino correcto.

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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