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Implementar adecuadas políticas internas frena sesgos de la IA

J. L. Revilla, solutions specialist de Microsoft, recomienda políticas de gobernabilidad al interior de las organizaciones para conseguir un conveniente manejo de la data, en beneficio del negocio. La sobreabundancia de información desestructurada genera complicaciones y riesgos, resaltó

Las empresas en la actualidad trabajan con múltiples plataformas, incluidas varias nubes, con flujos de datos muy complejos que requieren pasar un filtro, consolidarse y ser ordenados. Datos estructurados y no estructurados, cruzados de muchas fuentes y no todo confiables.

Sin una política de gobernabilidad adecuada todos los usuarios tendrán información diferente o no sabrán donde encontrarla y perderán tiempo cuadrando números, advirtió J. L. Revilla, solutions specialist de Microsoft, durante su presentación en el webinar sobre Gobierno Digital organizado por AmCham la semana pasada.

“No importa si gastas en el ERP más grande: igual los usuarios terminan exportando datos a un Excel para hacer sus reportes”, advierte. ¿Cuál es el problema? Que se hace lo mismo para distintos programas, generando nuevos datos. Además, está lo que se reporta en cada máquina de planta, los sensores en el almacén, las cámaras, los POS, y un largo abanico de fuentes de información que viene en diferentes idiomas.

“Se necesita manejar calidad de data privacidad, una política de retención y linaje, para saber de dónde vino ese dato, qué afecta y hacia dónde se dirige. Se necesitan criterios claros de clasificación de la data sensible”

El tema no es la tecnología que se adquiere, añadió, sino las políticas y procesos definidos para guardar la información correcta, destruir la que no sirve y darle acceso solo a quien le corresponde. Las organizaciones necesitan una cultura de toma de decisiones sobre los datos, formas adecuadas de buscarlos y saber plantearse las preguntas adecuadas para resolver los desafíos que implica el manejo del ciclo del dato, remarcó.

“Cuando hablamos hoy de la data no solo es la transaccional, sino todo el flujo que sigue, para entender su pasado y su impacto. La idea es entender lo que la causa, sí, pero donde realmente obtiene valor es en el futuro. ¿Cómo la analizo y que modelo de previsión hago?”, señaló.

La Inteligencia Artificial hoy permite a las empresas predecir lo que podría suceder y puede ser útil más allá de la misma organización, comentó. Como ejemplo citó a una farmacéutica que predecía cuando se vendría un quiebre de stock de un medicamento en particular. Se dieron cuenta que eso significaba que podían saber de qué se iba a enfermar la gente con unos días de anticipación y le ofrecieron al Gobierno darle esa predicción para prepararse.

Otro ejemplo citado es el de una compañía de autos que tienen casi 200 sensores que trasmiten en tiempo real a la nube cuando pasan un bache. Ellos lo usan para predecir y programar citas al taller, pero también conocen el estado de las pistas y eso les permite venderle al Gobierno el detalle de qué pistas están con desperfectos, para que puedan arreglarlas.

El problema, advirtió, es que todos estos sistemas de IA y ML son creados por personas que trasladan sus propios sesgos al programa creado, explicó J. L. Revilla. Por ejemplo, dijo, hay muchos sistemas de visión computarizada y reconocimiento facial que funciona con gente blanca, porque fueron entrenados con personas de dichas características. O sistemas de patrullaje que mandan a la policía a las zonas más peligrosas y no se llega a reportar y atender los crímenes en otras zonas.

Cada vez vemos más innovación, pero cada organización debe ser responsable sobre el uso del dato, los sesgos que pueden existir y cómo fueron programados los algoritmos, remarcó.  Es necesario entender el impacto que tendrá el uso de los datos y de la IA que los procesa. Y eso parte de las políticas de la organización, los comités de seguridad y todo el trabajo que se hace para cuidar la fuente del dato y el uso que se le dará. “Imposible tener un uso responsable si no hay una política y cultura adecuada en la organización”, remarcó. 

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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