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El 63% de los trabajadores de primera línea están entusiasmados con usar tecnología en sus labores

Estudio global encargado por Microsoft a la firma independiente Edelma Data x Intelligense revela que en este grupo laboral se está perdiendo el miedo al reemplazo de humanos por herramientas tecnológicas.

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El 63% de los trabajadores de primera línea están entusiasmados con usar tecnología en sus labores

Estudio global encargado por Microsoft a la firma independiente Edelma Data x Intelligense revela que en este grupo laboral se está perdiendo el miedo al reemplazo de humanos por herramientas tecnológicas.

Estudio global encargado por Microsoft a la firma independiente Edelma Data x Intelligense revela que en este grupo laboral se está perdiendo el miedo al reemplazo de humanos por herramientas tecnológicas.

El 80% de la fuerza laboral existente en el mundo está en la primera línea, al frente de las farmacias, los bancos, las tiendas minoristas (retail) y los servicios básicos como energía y agua. Fueron ellos los que continuaron operando durante los dos primeros años de pandemia por Covid19. Un estudio difundido por Microsoft se centró en averiguar cuál era la relación de este grupo con la tecnología y concluyeron que ven en este tipo de herramientas una oportunidad de mejora de sus condiciones labores.

Microsoft trabajó este estudio con la firma independiente Edelma Data x Intelligense, quien entrevistó a 9600 trabajadores de primera línea en cinco continentes. En las entrevistas, el 63% de los trabajadores dijeron que están entusiasmados con las oportunidades laborales que crea la tecnología y 46% incluso valoran las herramientas tecnológicas por encima de otros beneficios ligados al bienestar laboral.

Según el reporte, durante muchos años a este grupo de trabajadores les preocupaba la llegada de la Inteligencia Artificial (IA) y la automatización, porque sentían que podrían dejar sus trabajos obsoletos y ser reemplazados por máquinas. Pero ahora cada vez más lo ven como un asistente en sus funciones y no como un reemplazo.

La tecnología, dijeron los operarios de primera línea, puede ayudarlos a programar equipos, automatizar tareas repetitivas y gestionar citas, además de reducir el nivel de estrés, que se elevó durante este periodo de pandemia. Según el estudio, el uso de herramientas tecnológicas ocupa el tercer lugar en la lista de factores que podrían ayudar a reducir el estrés en el lugar de trabajo.

La falta de tecnología les preocupa. Un tercio dice que no tiene las herramientas tecnológicas adecuadas para hacer su trabajo de manera efectiva. El porcentaje aumenta a 41% en posiciones no gerenciales y llega al 37% en el sector salud. En Brasil está en el 34%.

En todas las industrias, refiere el informe, se ha visto que la tecnología ya está ayudando a los trabajadores de primera línea a navegar en un panorama laboral que cambia rápidamente. Por ejemplo, citaron que cambio en el uso mensual de Microsoft Teams: se elevó 400% entre marzo del 2020 y noviembre del 2021 en este grupo de trabajadores. En muchos casos (55%) no se empleó capacitación previa, sino que aprendieron sobre la marcha el uso de estas nuevas herramientas.

Pese a que ya se está implementando, muchos aún no cuentan con herramientas apropiadas y están temerosos de no saber adaptarse al nuevo ecosistema. El 46% declaró que temen perder su trabajo si no se adaptan a las nuevas tecnologías.

La investigación establece que los trabajadores mayores, a partir de 41 años, tienen dificultades para adaptarse a las nuevas tecnologías, pero los más jóvenes también se sienten frustrados con herramientas inadecuadas.

“El trabajador promedio por hora de una tienda ahora es un nativo digital que llegó a su primer trabajo con un teléfono inteligente en la mano. Ellos esperan que la experiencia que tienen con el trabajo coincida con su experiencia fuera del trabajo y esa brecha aún no se ha cruzado”, señaló Shelley Bransten, vicepresidente corporativo de bienes de consumo y venta minorista de Microsoft.

Otros grandes pendientes, que pueden atenderse con ayuda de la tecnología, son el nivel de comunicación con sus superiores, la adopción de la cultura corporativa y el bienestar de toda la fuerza laboral. El 63% señaló que los mensajes de los líderes no llegan a la plana trabajadora de primera línea. La comunicación no se está filtrando hacia abajo, concluyó el estudio, pero tampoco a la inversa: el 32% dice que su voz no es escuchada cuando comunican los problemas que encuentran en el trabajo.

Elegir la plataforma de comunicación adecuada puede fortalecer las conexiones en el lugar de trabajo, señalaron los autores del informe. A medida que las empresas equilibran la realidad dé la pandemia con las necesidades de los empleados las investigaciones muestran una oportunidad para centrarse más en el bienestar de los trabajadores de primera línea y atender los desafíos que enfrentan.

El 51% de los colaboradores de primera línea en puestos no administrativos revelaron que no se sienten valorados como empleados, el 60% desean que se haga más para ayudar en su agotamiento físico y un 52% siente que podrían hacer más por ayudar a resolver los problemas de la cadena de suministro.

Además, un 58% cree que el estrés persistirá o empeorará este año debido a la carga de trabajo (45%), bajo salario (44%), largas jornadas laborales (41%), la gestión de necesidades de los clientes (35%) y los protocolos COVID (35%). El empleo de herramientas tecnológicas que mejoren los flujos de comunicación pueden ser de ayuda para empezar a encontrar soluciones puntuales a todos estos problemas enumerados, enfatizaron los autores del estudio.

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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