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Colaboración para impulsar lo no tan obvio

¿Se puede encontrar puntos en común para mejorar la eficiencia en nuestros procesos? Pamela habla sobre ello en esta columna para eBIZ Noticias.

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Colaboración para impulsar lo no tan obvio

¿Se puede encontrar puntos en común para mejorar la eficiencia en nuestros procesos? Pamela habla sobre ello en esta columna para eBIZ Noticias.


Columnista invitado: Pamela Antonioli


Si bien es cierto que resulta obvio pensar en trabajo de campo cuando se piensa en el sector minero, solo aquellos que trabajan en este sector saben lo complejo de coordinar los ingresos a las unidades mineras. Y es que los estándares de seguridad en la minería formal son muy altos y cada vez más exigentes. Más allá de los trabajadores, cualquier visita a mina – de proveedores o de externos de cualquier otra índole – requieren pasar un examen médico.  

Uno de los ejes de trabajo en el Hub de Innovación Minera del Perú es el de talento y cultura, debido a que no sirve de mucho acercar innovaciones si es que a la interna de las organizaciones no existen las herramientas, actitudes y procesos que faciliten este tipo de proyectos de innovación. Por ello, ofrecemos talleres in situ a nuestras empresas asociadas para poder trabajar en campo estos temas. Y este mes, de los milagros, tuvimos el placer de visitar no una sino dos de ellas.  

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Es por la cercanía entre ambas visitas que pude notar una oportunidad en torno al proceso de exámenes médicos. Y es que, si bien hay un Anexo 16 que establece la norma, cada empresa tiene algunos requisitos particulares y algunos laboratorios aprobados con los que trabajan. Por ello, algunos proveedores o visitantes deben repetir el examen con cierta frecuencia con los bemoles que correspondan. Esto, cuando hablamos de una mype o de startups que han logrado levantar el interés de una empresa para trabajar juntos un desarrollo puede resultar no solo en tiempo perdido sino, en algunos casos, en costos adicionales a los supuestos en el proyecto.  

La oportunidad es clara pero no sencilla, ya que el dolor no es directamente de la empresa minera; ahora bien, podría ser indirecto considerando retrasos por observaciones o por disponibilidades de la visita, pero es claro que no es algo urgente ni apremiante, y suele ser más fácil seguir haciendo las cosas como siempre. Este es un caso en el que los efectos son más sutiles: primero, el poder facilitar la colaboración con nuevos, pequeños e innovadores proveedores y promover la cadena de proveeduría; y segundo, el hecho de poder homologar de manera colaborativa, tal vez no de manera exacta, pero con una base de convalidación común, podría incluso ser un ejercicio de revisión y discusión útil sobre qué puntos añaden valor o no, y optimizar ese proceso. Esto requeriría estar abiertos a aceptar que los resultados de un examen para la compañía X pueden ser convalidados parcial o totalmente por la compañía Y.  

«(C)uando hablamos de una mype o de startups que han logrado levantar el interés de una empresa para trabajar juntos un desarrollo puede resultar no solo en tiempo perdido sino, en algunos casos, en costos adicionales a los supuestos en el proyecto».

No es nada sencillo, de hecho, hay un antecedente de hace más o menos 10 años en el que se discutió el tema entre varias empresas. Pero, en el mes de los milagros, quién sabe podríamos retomar una iniciativa así. Diez años después, creo firmemente que la cultura de colaboración e innovación en el sector es mayor. En el camino, seguiremos promoviendo esta cultura y recorriendo el Perú de la mano de nuestras empresas asociadas, quienes ya dieron un primer paso con el solo hecho de sumarse a un programa colaborativo de innovación. 

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Preguntas frecuentes sobre B2M

¿Aún tienes dudas? te compartimos las dudas más comunes sobre nuestro producto.

¿Cuáles son los principales tipos de RFx que se utilizan en las compras y el abastecimiento estratégico?

Existen cinco tipos principales de RFx, cada uno con un propósito distinto en el proceso de abastecimiento estratégico. La RFI (Solicitud de Información) recopila información general sobre las capacidades de los proveedores, las opciones de mercado y las posibles soluciones, sin esperar propuestas detalladas ni precios, lo que resulta útil para la investigación de mercado y la precalificación. La RFQ (Solicitud de Cotización) se utiliza cuando las especificaciones están bien definidas y el objetivo principal es obtener precios y plazos de entrega competitivos. La RFP (Solicitud de Propuesta) combina la recopilación de información con precios detallados (esencialmente una RFI más una RFQ) y se utiliza cuando se necesita que los proveedores propongan soluciones a un problema definido. La RFT (Solicitud de Licitación) es funcionalmente idéntica a una RFP, pero es el término preferido en la contratación pública, donde las propuestas se comparten abiertamente en portales gubernamentales. La RFS (Solicitud de Solución) invita a los proveedores a proponer enfoques creativos para desafíos amplios o complejos sin especificar la solución con precisión, fomentando así la innovación.

¿Cómo elegir el tipo de RFx adecuado para su proyecto de abastecimiento?

Elegir el tipo de RFx adecuado depende de dos factores clave: la madurez de su organización de compras y los objetivos específicos de su proyecto de abastecimiento. Si está explorando un nuevo mercado o categoría donde los requisitos no están claros, puede comenzar con una RFI para comprender las soluciones disponibles y precalificar a los proveedores antes de comprometerse con un proceso más detallado. Puede usar una RFQ cuando tenga especificaciones claras y necesite precios competitivos, común para compras de productos básicos y servicios bien definidos. Elija una RFP cuando necesite que los proveedores propongan soluciones integrales que incluyan enfoque, metodología, precios y planes de implementación. Seleccione una RFS cuando enfrente desafíos complejos donde las soluciones innovadoras de los proveedores pueden revelar enfoques que no haya considerado. Las organizaciones con funciones de compras menos maduras generalmente comienzan con RFQ y se expanden a RFI y RFP a medida que desarrollan marcos de gestión de categorías más sofisticados. El Centro de Información sobre Abastecimiento Estratégico de Art of Procurement ( artofprocurement.com/insight-hubs ) ayuda a los equipos a relacionar los tipos de RFx con los escenarios de abastecimiento. 

¿Cuál es la diferencia entre una RFP y una RFQ en materia de adquisiciones?

La diferencia fundamental radica en el alcance y la complejidad. Una RFQ (Solicitud de Cotización) es una solicitud específica de precios y condiciones de entrega, donde el comprador ya sabe exactamente lo que necesita: las especificaciones son fijas y el criterio principal de evaluación es el costo. Una RFP (Solicitud de Propuesta) es más amplia y solicita a los proveedores que propongan una solución a un problema definido, incluyendo su enfoque, metodología, equipo, cronograma y precios. El libro «Art of Procurement» describe una RFP como esencialmente una combinación de «RFI + RFQ», ya que combina cuestionarios para recopilar información sobre las capacidades del proveedor con la recopilación detallada de precios. Utilice una RFQ para compras sencillas de productos básicos con especificaciones claras. Utilice una RFP para compras complejas donde desee evaluar el enfoque, la metodología y el valor del proveedor más allá del precio. La elección afecta directamente la relación con el proveedor: las RFQ generan precios comparables rápidamente, mientras que las RFP generan propuestas más completas que permiten una evaluación multidimensional.

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